Přidání listiny se skládá z následujících kroků:

1.Výběr konkrétního typu listiny z rozbalovacího seznamu v prvním sloupci.

Po výběru listiny může seznam listin vypadat například takto:
Do sloupce "Vyhotovitel" se kopíruje hodnota, kterou máte vyplněnou v poli "Soud" u notářské kanceláře.
 

2.Vyplnění povinných položek - čísla jednacího, data nabytí právní moci, případně vyhotovitele listiny.

3.Případné vyplnění nepovinných položek - upřesnění listiny, datum listiny (sloupec "Označená datem"). Pokud je vyplněno datum listiny i datum právní moci, pak se při ukládání údajů o listině kontroluje, zda datum právní moci následuje až po datu listiny, případně data mohou být stejná.

4.Přidání nepovinné přílohy - kliknutím na ikonku  se otevře následující formulář:


Konkrétní dokument vyberte po kliknutí na ikonku, která je za políčkem "Příloha". Otevře se okno pro výběr souboru, který můžete mít umístěn v libovolné složce na počítači. Po výběru souboru stiskněte tlačítko Přidat, aplikace přiloží k listině dokument a tabulka změní podobu na následující:
Pokud není přidávaná příloha elektronicky podepsaná, aplikace Vás na to upozorní.
Ikonka  ve sloupci "Příloha" slouží ke stažení přiloženého dokumentu/souboru, abyste se na něj mohli případně znovu podívat nebo si jej znovu uložit u sebe v počítači (jméno se může lišit od původního, viz poznámka níže). Ikonka  ve sloupci "Příloha" umožňuje smazat přílohu k listině.

Pokud nepřidáte k listině přílohu, budete muset ohlášení odeslat pomocí datové schránky. Aplikace Vám nedovolí podepsat ohlášení, pokud nemáte u všech listin přidány přílohy!

5.Uložení řádku kliknutím na ikonu  ve sloupci "Akce". Seznam pak může vypadat například takto:
Přílohou může být pouze dokument (listina) ve formátu PDF, který je opatřen kvalifikovaným elektronickým podpisem nebo zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu a kvalifikovaným časovým razítkem.
Ikonka  ve sloupci "Příloha" slouží ke stažení přiloženého dokumentu/souboru, abyste se na něj mohli případně znovu podívat nebo si jej znovu uložit u sebe v počítači (jméno se může lišit od původního, viz poznámka níže).

6.Údaje o listině můžete opakovaně editovat, k editaci údajů se dostanete kliknutím na ikonku  ve sloupci "Akce". Ikonka  ve sloupci "Akce" umožňuje celý záznam o listině ze seznamu vymazat. Ikonka  ve sloupci "Příloha" umožňuje smazat pouze přílohu k listině. Výše uvedený příklad listiny, která je v režimu editace, je uveden na následujícím obrázku.
V režimu editace jsou ve sloupci "Akce" dvě ikonky - jedna pro uložení provedených změn -  a druhá pro návrat k předchozímu stavu, tj. bez uložení změn - . Pracovat s přílohou (mazat a vkládat) je možné pouze v režimu editace.
K jedné listině může být vložena pouze jedna příloha.

Poznámka:

Název ukládaného souboru/dokumentu, který stahujete pomocí ikonky , se může lišit od původního názvu, který jste k listině přiložili. Jde o technologické omezení, které způsobí odstranění jiných znaků než písmen, číslic a pomlčky z názvu souboru, znaky s diakritikou nahradí znaky bez diakritiky a mezeru nahradí pomlčkou. Zároveň převede velká písmena na malá.

Další informace

Tato část formuláře umožňuje zadat k ohlášení poznámku a vlastní identifikaci (např. svoje číslo jednací). Zadaný text se zobrazuje i ve výsledném PDF dokumentu.

Navigace návrhem na vklad

Pokud se chcete vrátit o krok zpět (na krok "Jiná práva"), stiskněte tlačítko nazvané Předcházející, umístěné v levém dolním rohu obrazovky.

Pokud se chcete přesunout na následující krok (pokračovat ve vytváření ohlášení), stiskněte tlačítko nazvané Následující, umístěné v pravém dolním rohu obrazovky.

Tlačítko Zrušit změny slouží ke zrušení všech změn údajů, které jste provedli v daném kroku na stránce od okamžiku, kdy jste na stránku přišli. Aplikace zruší změny až na základě potvrzení, že si opravdu přejete změny zrušit. Pokud na stránce nebyla provedena žádná změna, tlačítko zůstává nepřístupné (šedivé).

Přechody mezi kroky v záhlaví